株式会社北辰（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

冒頭

当社は、当社において取り扱うお客様の個人情報（以下、「個人情報」といいます）の重要性を認識し、適切に取り扱うことを当社の事業活動の重要事項と考えます。これを確実に実施する為、以下の個人情報保護方針を定めるとともに、これを遵守し、個人情報の適切な取り扱いおよび管理に努めることにより、お客様の信頼を一層確かなものにすることを目指します。

個人情報の取得・利用

当社コーポレイトサイト（以下、「ホームページ」）および当社提供サービスにおいて、当社は個人情報をご提供いただく場合には、その取得目的を明確にし、お客様の同意を得た上で適法かつ公正な手段によって取得します。また、この個人情報を利用する場合は、その目的の範囲内でのみ利用します。 未成年のお客様の個人情報保護について、大変重要であると認識しております。 未成年のお客様は、保護者の同意をいただいてから、個人情報の提供を行ってください。

個人情報の利用目的

当社は、お客様から取得した個人情報について、以下の利用目的の達成に必要な範囲内にて利用します。
①業務上の連絡、当社が取り扱うサービスに関する御案内（当社の規約、ポリシー等の変更などの通知を含む）
②お客様からの問い合わせ、ご依頼等に対応させて頂くこと
③当社が取り扱うサービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等、サービスの提供・維持・保護及び改善
④当社の規約、ポリシー等に違反する行為への対応
⑤上記利用目的に付随する利用目的のため
⑥その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意頂いた目的のため範囲内でのみ利用します。 未成年のお客様の個人情報保護について、大変重要であると認識しております。 未成年のお客様は、保護者の同意をいただいてから、個人情報の提供を行ってください。

個人情報の管理について

当社は、管理下にある個人情報の紛失・改ざん・漏洩・不正アクセスなどを防止するために、以下のような適正かつ厳格なセキュリティ対策を実施します。
①個人情報保護責任者の配置。
②全ての従業員に対して継続的な教育啓蒙活動。
③個人情報へのアクセスの制限。
④その他情報安全管理システムの利用・構築。

リンク先

ホームページ（https://www.sozaiya.co.jp）、からリンクする当社以外の事業者、または個人のホームページにおける個人情報取り扱いについては、当社は責任を負うことはできません。

法令等の遵守について

当社は、個人情報保護のための関連法令およびその他の規範を誠実に遵守します。

お問い合わせについて

当社はお問い合わせに対する窓口を設置し、お客様が個人情報の照会（開示請求）・訂正・削除等（以下、「開示等」）を希望される場合には、次のとおり、対応致します。なお、個人情報の開示等に要する手数料のご負担を御願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにし、ご負担頂くことと致します。
【照会のご要望について】
当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、お客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示致します。
【訂正・削除のご要望について】
①個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、および
②あらかじめ公表ないし通知された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正、削除を行い、その旨をお客様に通知致します。

お問合せ先

当社における個人情報保護に関するお問い合わせ先は、次のとおりです。お問い合わせは、 こちらから